השוואת מערכות לניהול משימות ופרויקטים 2026: 14 ספקים ומחירים

איור: לוח משימות עם שלוש עמודות של כרטיסים ולידו לוח שנה

טבלת השוואה

ספקמחיר כניסה (תשלום שנתי)בתשלום חודשימסלול חינמימינימום משתמשיםשיטת תמחורממשק בעברית
Notionנבדק 23 באוקטובר 2026$10 למשתמש$12 למשתמשכןליחיד; לצוות יש מגבלת תוכןלא צויןמינימוםלפי משתמשכןמימין לשמאל באפליקציות
monday work managementנבדק 23 באוקטובר 2026$9 למשתמש$12 למשתמשכןעד 2 משתמשים ו־3 לוחות3, ואחר כך בחבילות של 5לפי משתמש, בחבילותלא
Trelloנבדק 23 באוקטובר 2026$5 למשתמש$6 למשתמשכןעד 10 משתתפים ו־10 לוחותלא צויןמינימוםלפי משתמשלא
ClickUpנבדק 23 באוקטובר 2026$7 למשתמש$10 למשתמשכןמשתמשים ללא הגבלה, 60MB אחסוןלא צויןמינימוםלפי משתמשלא
Asanaנבדק 23 באוקטובר 2026$10.99 למשתמש$13.49 למשתמשכןעד 2 משתמשים2, ומעל 5 בחבילותלפי משתמש, בחבילותלא
Jiraנבדק 23 באוקטובר 2026$79 לחודש לעד 10 משתמשים$9.70 למשתמשכןעד 10 משתמשים ו־2GBלא צויןמינימוםלפי משתמש; בשנתי לפי מדרגותלא
Wrikeנבדק 23 באוקטובר 2026$10 למשתמשלא פורסםכןניהול משימות בסיסי2 (Team), בקבוצות של 5לפי משתמש, בקבוצותלא
Basecampנבדק 23 באוקטובר 2026$29 לחודש לכל החשבון$29 לחודש לכל החשבוןכןפרויקט אחד ועד 3 משתמשיםאיןמחיר קבועמחיר קבוע לחשבוןלאאבל אפשר לכתוב בעברית
Smartsheetנבדק 23 באוקטובר 2026$9 למשתמש$12 למשתמשלאניסיון של 30 יום1 (Pro), 3 (Business)לפי משתמשלא
Microsoft Plannerנבדק 23 באוקטובר 2026$10 למשתמש (Plan 1)לא פורסםכלולה במנויי Microsoft 365לא צויןמינימוםלפי משתמשלא פורסם
Zoho Projectsנבדק 23 באוקטובר 2026$4 למשתמש$5 למשתמשכןעד 5 משתמשים ו־3 פרויקטיםלא צויןמינימוםלפי משתמשלא פורסם
Teamwork.comנבדק 23 באוקטובר 2026$9.99 למשתמש$13.99 למשתמשכןעד 5 משתמשים ו־5 פרויקטיםלא צויןמינימוםלפי משתמשלא פורסם
Airtableנבדק 23 באוקטובר 2026$20 למשתמש$24 למשתמשכןעד 5 עורכים ו־1,000 רשומות לבסיסלא צויןמינימוםלפי משתמשלא פורסם
Linearנבדק 23 באוקטובר 2026$10 למשתמשלא פורסםכןמשתמשים ללא הגבלה ו־250 משימותלא צויןמינימוםלפי משתמשלא פורסם

כל המחירים בדולרים, כפי שפורסמו באתרי הספקים, לרוב לפני מס. מחיר למשתמש הוא לחודש. ב-Basecamp המחיר הוא לכל החשבון ולא לכל משתמש. "לא צוין באתר" פירושו שלא מצאנו את הנתון במקור רשמי.

סקירות הספקים

הסדר לא משקף דירוג. מה מתאים לכל סוג עסק מופיע בהמשך, ב"מה מתאים לך".

Notion

מתאים ל: מי שרוצה ממשק בעברית, ועסקים שמנהלים גם מסמכים וידע של הצוות באותו מקום.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$10 למשתמש
בתשלום חודשי
$12 למשתמש
מסלול חינמי
כןליחיד; לצוות יש מגבלת תוכן

Notion היא סביבת עבודה שמשלבת מסמכים, מאגרי מידע ומשימות. אפשר לבנות בה לוח משימות עם תתי־משימות ותלויות ביניהן. לפי מרכז העזרה שלה, הממשק זמין בעברית, ובאפליקציות למחשב ולנייד הוא מוצג מימין לשמאל. המסלול Plus עולה 10 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, או 12 דולר בחודשי.

יתרונות

  • ממשק בעברית, מימין לשמאל באפליקציות למחשב ולנייד
  • מסמכים ומשימות באותו מקום
  • מסלול חינמי לשימוש אישי

חסרונות

  • במסלול החינמי לצוות יש מגבלה על כמות התוכן
  • פחות מותאמת לניהול פרויקטים מורכבים עם לוחות זמנים
  • המחירים בדולרים

monday work management

מתאים ל: צוותים של כמה אנשים שרוצים לוחות צבעוניים ונוחים, ומסתדרים עם ממשק באנגלית.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$9 למשתמש
בתשלום חודשי
$12 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 2 משתמשים ו־3 לוחות

monday work management היא מערכת לניהול משימות ופרויקטים של monday.com, חברה שנוסדה בישראל. העבודה מתנהלת בלוחות, טבלאות שכל שורה בהן היא משימה. יש מסלול חינמי לעד 2 משתמשים ו־3 לוחות. המסלולים בתשלום עולים 9-⁠19 דולר למשתמש לחודש במנוי שנתי, ונמכרים בחבילות שמתחילות ב־3 משתמשים. לפי מרכז העזרה שלה, הממשק לא זמין בעברית.

יתרונות

  • מסלול חינמי לעד 2 משתמשים
  • מחיר כניסה נמוך למשתמש
  • ניסיון חינם של 14 יום במסלול Pro

חסרונות

  • הממשק לא זמין בעברית, לפי מרכז העזרה
  • משלמים על חבילות משתמשים, לא על מספר המשתמשים המדויק
  • מינימום 3 משתמשים במסלולים בתשלום

Trello

מתאים ל: צוותים קטנים שרוצים להתחיל מהר ובחינם, עם לוח פשוט וברור.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$5 למשתמש
בתשלום חודשי
$6 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 10 משתתפים ו־10 לוחות

Trello היא מערכת פשוטה לניהול משימות בלוחות של כרטיסים שמזיזים בין עמודות, למשל "לביצוע", "בעבודה" ו"הושלם". היא שייכת ל־Atlassian. המסלול החינמי מאפשר עד 10 משתתפים בסביבת עבודה ועד 10 לוחות. המסלולים בתשלום עולים 5 או 10 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי. עברית לא נמצאת ברשימת השפות שלה.

יתרונות

  • מסלול חינמי לעד 10 משתתפים
  • 5 דולר למשתמש, הזול בהשוואה בין המערכות שגובות לפי משתמש
  • פשוטה מאוד ללמידה

חסרונות

  • הממשק לא זמין בעברית
  • במסלול החינמי עד 10 לוחות
  • תצוגות כמו לוח שנה וציר זמן רק ממסלול Premium

ClickUp

מתאים ל: צוותים שרוצים מערכת אחת עם הרבה אפשרויות במחיר נמוך למשתמש.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$7 למשתמש
בתשלום חודשי
$10 למשתמש
מסלול חינמי
כןמשתמשים ללא הגבלה, 60MB אחסון

ClickUp היא מערכת לניהול משימות, פרויקטים ומסמכים במקום אחד. המסלול החינמי פתוח לכל מספר של משתמשים, אבל מוגבל ל־60MB אחסון קבצים ול־5 מרחבי עבודה. המסלולים בתשלום עולים 7 או 12 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי. לפי מרכז העזרה שלה, הממשק זמין באנגלית ובכמה שפות אירופיות ויפנית, לא בעברית.

יתרונות

  • מסלול חינמי בלי הגבלה על מספר המשתמשים
  • מחיר כניסה נמוך: 7 דולר למשתמש בתשלום שנתי
  • משימות, מסמכים וטפסים באותה מערכת

חסרונות

  • הממשק לא זמין בעברית
  • רק 60MB אחסון קבצים במסלול החינמי
  • תוספות הבינה המלאכותית בתשלום נפרד

Asana

מתאים ל: צוותים שמנהלים כמה פרויקטים במקביל וצריכים לוח זמנים ודוחות.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$10.99 למשתמש
בתשלום חודשי
$13.49 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 2 משתמשים

Asana היא מערכת לניהול משימות ופרויקטים לצוותים. המסלול החינמי מיועד לעד 2 משתמשים, עם משימות ופרויקטים ללא הגבלה. המסלולים בתשלום עולים 10.99 או 24.99 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי. לפי מרכז העזרה שלה, עברית לא נמצאת ברשימת שפות הממשק.

יתרונות

  • מסלול חינמי עם משימות ופרויקטים ללא הגבלה
  • אין הגבלה על מספר המשתמשים במסלולים בתשלום
  • הנחה על תשלום שנתי

חסרונות

  • הממשק לא זמין בעברית
  • המסלול החינמי מוגבל ל־2 משתמשים
  • המחיר למשתמש גבוה יחסית לכלים אחרים בהשוואה

Jira

מתאים ל: צוותי פיתוח תוכנה וצוותים טכניים שעובדים בסבבי עבודה קצרים.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$79 לחודש לעד 10 משתמשים
בתשלום חודשי
$9.70 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 10 משתמשים ו־2GB

Jira היא מערכת של Atlassian לניהול משימות ופרויקטים, נפוצה במיוחד בצוותי פיתוח תוכנה. היא חינמית לעד 10 משתמשים עם 2GB אחסון. מסלול Standard עולה 9.70 דולר למשתמש לחודש בתשלום חודשי, לצוות של עד 100 משתמשים, או 950 דולר לשנה לעד 10 משתמשים. עברית לא נמצאת ברשימת השפות של Atlassian.

יתרונות

  • חינם לעד 10 משתמשים
  • מתאימה במיוחד לצוותי פיתוח תוכנה
  • בתשלום שנתי, 950 דולר לשנה לכל צוות של עד 10 משתמשים

חסרונות

  • הממשק לא זמין בעברית
  • מורכבת יותר לצוותים שאינם טכניים
  • רק 2GB אחסון במסלול החינמי

Wrike

מתאים ל: צוותים שמנהלים פרויקטים עם לוחות זמנים ותלויות בין משימות.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$10 למשתמש
בתשלום חודשי
לא פורסם
מסלול חינמי
כןניהול משימות בסיסי

Wrike היא מערכת לניהול פרויקטים לצוותים ולארגונים, עם תרשימי גאנט (לוח זמנים שמראה את המשימות על ציר זמן) ולוחות בקרה. יש מסלול חינמי בסיסי. מסלול Team עולה 10 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, לצוות של 2 עד 15 משתמשים. לפי מרכז העזרה שלה, עברית לא נמצאת ברשימת השפות.

יתרונות

  • מסלול חינמי בסיסי
  • תרשים גאנט כבר במסלול Team
  • ניסיון של 14 יום בלי כרטיס אשראי

חסרונות

  • הממשק לא זמין בעברית
  • המחירים בתשלום שנתי, ו־Business רק בשנתי
  • משלמים על קבוצות של 5 משתמשים

Basecamp

מתאים ל: עסקים עם הרבה עובדים או לקוחות שצריכים גישה, שמעדיפים מחיר קבוע לכל החשבון.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$29 לחודש לכל החשבון
בתשלום חודשי
$29 לחודש לכל החשבון
מסלול חינמי
כןפרויקט אחד ועד 3 משתמשים

Basecamp היא מערכת לניהול פרויקטים עם רשימות משימות, לוח הודעות, צ'אט ולוח שנה בכל פרויקט. המחיר קבוע לחודש לכל החשבון, לא לפי משתמש: 29 דולר לעד 5 משתמשים, 79 דולר לעד 10 ו־99 דולר לעד 15. משתמשים ללא הגבלה יש רק ב-Pro Unlimited, ב־199 דולר לחודש בתשלום שנתי. המסלולים מוגבלים גם במספר הפרויקטים הפעילים. לפי מרכז העזרה שלה, הממשק באנגלית בלבד, אבל אפשר לכתוב בכל שפה.

יתרונות

  • מחיר קבוע בלי תשלום לפי משתמש
  • משתמשים ללא הגבלה ב-Pro Unlimited
  • ניסיון חינם של 30 יום

חסרונות

  • הממשק באנגלית בלבד
  • הגבלה על מספר הפרויקטים והמשתמשים בכל מסלול חוץ מ-Pro Unlimited
  • המסלול החינמי מוגבל לפרויקט אחד ו־3 משתמשים

Smartsheet

מתאים ל: צוותים שרגילים לעבוד באקסל ורוצים לנהל פרויקטים בטבלה.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$9 למשתמש
בתשלום חודשי
$12 למשתמש
מסלול חינמי
לאניסיון של 30 יום

Smartsheet היא מערכת לניהול פרויקטים שבנויה כמו גיליון אלקטרוני, עם תצוגות גאנט, לוח ולוח שנה. אין לה מסלול חינמי, אבל יש ניסיון של 30 יום בלי כרטיס אשראי. מסלול Pro עולה 9 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, לעד 10 משתמשים. לפי מרכז העזרה שלה, עברית לא נמצאת ברשימת שפות התצוגה.

יתרונות

  • ממשק של טבלה, מוכר למי שעובד באקסל
  • משתתפים שרק מעדכנים לא משלמים
  • ניסיון של 30 יום בלי כרטיס אשראי

חסרונות

  • אין מסלול חינמי
  • הממשק לא זמין בעברית
  • מסלול Business דורש לפחות 3 משתמשים

Microsoft Planner

מתאים ל: ארגונים שכבר עובדים עם Microsoft 365 ו-Teams ורוצים לנהל משימות בלי מערכת נוספת.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$10 למשתמש (Plan 1)
בתשלום חודשי
לא פורסם
מסלול חינמי
כלולה במנויי Microsoft 365

Microsoft Planner היא אפליקציה לניהול משימות של Microsoft, שעובדת בדפדפן ובתוך Teams. הגרסה הבסיסית כלולה במנויי Microsoft 365, כך שארגון שכבר משלם על Microsoft 365 מקבל אותה בלי תוספת. Planner Plan 1 עולה 10 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, ו-Planner and Project Plan 3 עולה 30 דולר.

יתרונות

  • כלולה במנויי Microsoft 365
  • עובדת בתוך Teams
  • Plan 1 ב־10 דולר למשתמש

חסרונות

  • אין מסלול חינמי למי שאין לו Microsoft 365
  • המחיר בתשלום חודשי לא פורסם
  • לא פורסם בדף אם יש ממשק בעברית

Zoho Projects

מתאים ל: עסקים קטנים שרוצים גאנט ומעקב שעות במחיר נמוך, ומי שכבר עובד עם Zoho.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$4 למשתמש
בתשלום חודשי
$5 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 5 משתמשים ו־3 פרויקטים

Zoho Projects היא מערכת לניהול פרויקטים של Zoho, עם משימות, תרשים גאנט וגיליונות שעות. יש מסלול חינמי לעד 5 משתמשים ו־3 פרויקטים. Premium עולה 4 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי או 5 דולר בחודשי, ומוסיף פרויקטים ללא הגבלה. דף המחירים שלה זמין בעברית.

יתרונות

  • Premium ב־4 דולר למשתמש בתשלום שנתי
  • מסלול חינמי לעד 5 משתמשים
  • דף המחירים והאתר בעברית

חסרונות

  • בחינם רק 3 פרויקטים
  • לא פורסם אם הממשק עצמו בעברית
  • כלים מתקדמים רק במסלולים היקרים

Teamwork.com

מתאים ל: משרדים ונותני שירות שמנהלים פרויקטים ללקוחות וצריכים לעקוב אחרי שעות לחיוב.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$9.99 למשתמש
בתשלום חודשי
$13.99 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 5 משתמשים ו־5 פרויקטים

Teamwork.com היא מערכת לניהול פרויקטים שבנויה לעבודה מול לקוחות, למשל במשרדי פרסום ובחברות שירות. היא כוללת מעקב שעות, ניהול לפי לקוח ואפשרות להזמין לקוחות לפרויקטים. המסלול החינמי מוגבל ל־5 משתמשים ו־5 פרויקטים. Basics עולה 9.99 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, או 13.99 דולר בחודשי.

יתרונות

  • מעקב שעות וניהול לפי לקוח
  • אפשר להזמין לקוחות לפרויקטים
  • מסלול חינמי לעד 5 משתמשים

חסרונות

  • Basics יקר מרוב המתחרים: 9.99 דולר למשתמש
  • בחינם רק 5 פרויקטים
  • לא פורסם אם יש ממשק בעברית

Airtable

מתאים ל: צוותים שרוצים לבנות מעקב מותאם אישית לנתונים ולתהליכים, ולא רק רשימת משימות.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$20 למשתמש
בתשלום חודשי
$24 למשתמש
מסלול חינמי
כןעד 5 עורכים ו־1,000 רשומות לבסיס

Airtable היא מערכת שמשלבת גיליון נתונים עם מסד נתונים, וצוותים בונים בה מעקב פרויקטים, תהליכים ואפליקציות פנימיות. המסלול החינמי מאפשר עד 5 עורכים ו־1,000 רשומות לבסיס. Team עולה 20 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, או 24 דולר בחודשי.

יתרונות

  • גמישה מאוד: בונים טבלאות ותצוגות לפי הצורך
  • מסלול חינמי לעד 5 עורכים
  • גאנט וציר זמן מ-Team

חסרונות

  • יקרה: 20 דולר למשתמש בתשלום שנתי
  • בחינם רק 1,000 רשומות לבסיס
  • לא פורסם אם יש ממשק בעברית

Linear

מתאים ל: צוותי פיתוח בסטארטאפים שרוצים מערכת מהירה ופשוטה לניהול משימות ובאגים.

מחיר כניסה (תשלום שנתי)
$10 למשתמש
בתשלום חודשי
לא פורסם
מסלול חינמי
כןמשתמשים ללא הגבלה ו־250 משימות

Linear היא מערכת לניהול משימות ובאגים לצוותי פיתוח תוכנה, ונחשבת חלופה מהירה ל-Jira. המסלול החינמי מאפשר משתמשים ללא הגבלה, 2 צוותים ו־250 משימות. Basic עולה 10 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, ו-Business עולה 16 דולר.

יתרונות

  • מסלול חינמי בלי הגבלת משתמשים
  • בנויה במיוחד לצוותי פיתוח
  • Basic ב־10 דולר למשתמש

חסרונות

  • בחינם רק 250 משימות
  • המחיר בתשלום חודשי לא פורסם
  • לא פורסם אם יש ממשק בעברית

מה מתאים לך

  • חשוב לכם ממשק בעבריתNotionהיחידה בהשוואה שהממשק שלה זמין בעברית, ובאפליקציות למחשב ולנייד הוא מוצג מימין לשמאל. חינם לשימוש אישי, ו־10 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי.
  • צוות קטן שרוצה להתחיל בחינםTrelloחינמית לעד 10 משתתפים ו־10 לוחות. כשצריך יותר, המסלול Standard עולה 5 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי, המחיר הנמוך ביותר בין המערכות שגובות לפי משתמש.
  • הרבה עובדים או לקוחות, מחיר קבועBasecampלא משלמים לפי משתמש. מסלול Pro עולה 79 דולר לחודש לעד 10 משתמשים ו־8 פרויקטים פעילים, ו-Pro Unlimited עולה 199 דולר לחודש בתשלום שנתי למשתמשים ופרויקטים ללא הגבלה.
  • צוות פיתוח תוכנהJiraחינמית לעד 10 משתמשים. בתשלום שנתי, מסלול Standard עולה 950 דולר לשנה לצוות של עד 10 משתמשים.

השורה התחתונה

מבין 14 המערכות בהשוואה, רק ל־Notion יש ממשק בעברית, ובאפליקציות שלה למחשב ולנייד הוא מוצג מימין לשמאל. היא עולה 10 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי. לצוות קטן בלי תקציב, Trello חינמית לעד 10 משתתפים, וClickUp חינמית בלי הגבלה על מספר המשתמשים אבל עם 60MB אחסון בלבד. מי שרוצה מחיר קבוע לכל הצוות יכול לבדוק את Basecamp: 79 דולר לחודש לעד 10 משתמשים, או 199 דולר לחודש בתשלום שנתי למשתמשים ללא הגבלה. גם monday, למרות שנוסדה בישראל, לא מציעה ממשק בעברית לפי מרכז העזרה שלה.

שאלות נפוצות

איזו מערכת לניהול משימות יש בעברית?

מבין המערכות בהשוואה, רק Notion מציעה ממשק בעברית, לפי מרכז העזרה שלה. כשבוחרים עברית, הממשק באפליקציות למחשב ולנייד מוצג מימין לשמאל. ב-monday, Asana, ClickUp, Trello, Jira, Wrike ו-Smartsheet עברית לא נמצאת ברשימת שפות הממשק. Basecamp באנגלית בלבד, אבל אפשר לכתוב בה בכל שפה.

האם monday זמינה בעברית?

לא. לפי מרכז העזרה של monday.com, הממשק זמין ב־15 שפות, ועברית לא ביניהן. אפשר לכתוב בעברית את שמות המשימות והתוכן, אבל התפריטים והכפתורים יופיעו בשפה אחרת.

איזו מערכת חינמית מתאימה לצוות קטן?

Trello חינמית לעד 10 משתתפים בסביבת עבודה ועד 10 לוחות. Jira חינמית לעד 10 משתמשים. ClickUp חינמית בלי הגבלה על מספר המשתמשים, אבל עם 60MB אחסון קבצים בלבד. ב-monday וב-Asana המסלול החינמי מוגבל ל־2 משתמשים. ל-Smartsheet אין מסלול חינמי.

כמה עולה מערכת לניהול משימות לצוות של 5 אנשים?

לפי המחירים בתשלום שנתי: ב-Trello Standard 25 דולר לחודש, ב-ClickUp Unlimited 35 דולר, ב-Notion Plus 50 דולר, ב-Asana Starter 54.95 דולר, ב-Wrike Team 50 דולר. ב-monday Basic משלמים על חבילה של 5 משתמשים, 45 דולר לחודש. ב-Basecamp Freelancer המחיר קבוע, 29 דולר לחודש לעד 5 משתמשים.

מה ההבדל בין תשלום שנתי לתשלום חודשי?

ברוב המערכות, מי שמשלם על שנה מראש מקבל מחיר נמוך יותר לחודש. למשל, ב-monday Basic המחיר הוא 9 דולר למשתמש בתשלום שנתי ו־12 דולר בחודשי. ב-Wrike מסלול Business זמין רק בתשלום שנתי. המחירים במחיר הכניסה בטבלה הם בתשלום שנתי.

המחירים כוללים מע"מ?

כל המחירים בהשוואה מפורסמים בדולרים. monday ו-Wrike כותבות במפורש שהמחירים לא כוללים מס. הסכום בשקלים תלוי בשער ההמרה של חברת האשראי.